2. Erhobene Daten bei Registrierung

Bei der Registrierung erheben wir: E-Mail-Adresse und Name. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Zahlungsdaten

Zahlungen werden über externe Zahlungsanbieter (z. B. PayPal) abgewickelt. SEC.SI GERMANY speichert keine Zahlungsdaten. Die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters gilt entsprechend.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Widerspruchsrecht. Anfragen richten Sie bitte an: info@secsi-germany.care

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Sprach-zu-Text-Verarbeitung (DSGVO)

Vollständige Einhaltung der DSGVO bei der lokalen und verschlüsselten Sprach-zu-Text-Verarbeitung. Die Nutzung der Mikrofon-Schnittstelle erfolgt rein temporär. Keine Speicherung roher Audiodateien. Offizielle verantwortliche Kontaktstelle für den Datenschutz: info@secsi-germany.care

9. Datenlöschung & Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Datenverarbeitung erfolgt unter militärischem AES-256-Lokal-Standard gemäß § 10 der AGB.

10. Outsourcing & Auftragsverarbeitung

Datenverarbeitung durch zertifizierte Partner: Zur Aufrechterhaltung der SaaS-Infrastruktur werden Daten im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) nach Art. 28 DSGVO an zertifizierte Partner weitergegeben.

Cloud-Hosting & Datenbank-Verschlüsselung: Erfolgt vollumfänglich und ISO 27001-konform über die Infrastruktur von BASE 44 auf georedundanten Servern in Deutschland.

B2B-Telefonservice & Support: Zur Gewährleistung der Erreichbarkeit für Einrichtungen werden Telefonprotokolle und Supporttickets über den Partner Starbüro verarbeitet.

11. Mobiles Terminal & Transportverschlüsselung (§ 113c SGB XI)

Zur Einhaltung des Datenschutzes nach § 113c SGB XI erfordert die Web-Applikation zwingend eine Transportverschlüsselung via TLS/HTTPS. Personenbezogene Daten (Klarnamen) werden lokal mittels AES-256 auf dem Endgerät isoliert, bevor die prozessuale Audio-Transkription anonymisiert übermittelt wird.